Edicion28

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Hasta ahora, cerca 90.000 empresas no se han
sumado al sistema y el plazo vence el 31 de julio.
El 1 de agosto vence definitivamente el plazo para
el cumplimiento de la Ley N°20.727 de 2014 la cual
establece el uso obligatorio de la factura electrónica, para
las Medianas y Pequeñas Empresas de las zonas urbanas,
las que se vienen a sumar a las grandes empresas, que
fueron las primeras en incorporarse al sistema.
Pese a que quedan sólo tres meses para que empiece a
regir esta modalidad, el Servicio de Impuestos Internos
publicó durante el mes de enero una lista de casi 120.000
empresas que aún no cumplían con el requisito, mientras
que durante el 2015, más de 70.000 empresas ingresaron
al sistema.
Pablo Mateluna, gerente general de la empresa de
facturación electrónica Enternet, explica que “desde
el 20 de enero a la fecha, más de 30.000 de las 120.000
que restaban ya han cumplido. Esto es en un período en
que los profesionales de las áreas tributaria y contables
normalmente se concentran en la Operación Renta, por
lo que se concluye que el avance de este proceso es
vigoroso y no habrá vuelta atrás”.
Mateluna agrega que una vez cumplido el plazo que
tiene cada contribuyente para sumarse a esta iniciativa,
los formularios ya timbrados por el SII no tiene validez,
es decir, si el contribuyente no está operando con factura
electrónica no podrá realizar este trámite.
“Para ingresar al sistema de factura electrónica, las PYMES
requieren elementos sencillos: tener un computador que
no sea demasiado antiguo, acceso a Internet, el certificado
de IdentidadDigital almenos para el representante legal y
las personas responsables de facturar. Aquí es importante
no olvidar que el Certificado Digital es de uso personal e
intransferible, no lo comparta. Además, requiere elegir un
proveedor, que puede ser el propio portal de SII o elegir
un proveedor del mercado”, señala el gerente de Enternet.
El profesional destaca que este punto es especialmente
importante, ya que el servicio del SII es gratuito, pero
tiene algunas limitaciones y entre los proveedores de
mercado podrá encontrar una amplia oferta, de la cual
hay que considerar ciertos parámetros. “La primera
pregunta es si la empresa requiere facturar desde un
sistema o lo puede hacer directamente. Si la PYME usa
un sistema se requerirá hacer una integración, esto no
está soportado por el portal de SII. En este caso deberá
buscar un proveedor de mercado que pueda atender su
situación específica. Pero hay que poner atención, porque
los proveedores que ofrecen soluciones baratas suelen
ofrecer mecanismos poco flexibles”.
Un elemento a considerar es la seguridad de la solución,
debido a que en la factura electrónica el tema clave es el
certificado digital, que es personal e intransferible. “Debe
elegir un proveedor que permita que el usuario opere con
el certificado en su propio computador. Si el proveedor
le pide el certificado, debe entender que existe un grave
problema de seguridad. Operar así esmás simple y barato,
pero es más riesgoso”, añade Mateluna.
Una segunda consideración es en relación a la cobertura,
ya que es necesario conocer cuáles son los documentos
soportados por el proveedor y las características
especiales de estos. Por ejemplo, el portal del SII sólo
ofrece facturas (afectas y exentas), nota de crédito y
débito, guía de despacho y factura de compra, mientras
que el soporte de impuestos especiales es limitado. “Si
se necesita algo más, como un impuesto específico o
factura de exportación, debe buscar un proveedor que
lo soporte. Otro elemento importante de la cobertura es
el factoring, no todos los proveedores lo tienen resuelto”,
afirma el directivo de Enternet.
El último aspecto es quizás el más difícil de valorar sin
experiencia práctica, que es el soporte de los sistemas
informáticos que se requieren, ya que la falta de estos
puede dejar a una empresa horas o días sin sistema,
dejando a la empresa sin facturar. “Es fundamental elegir
un proveedor que dé buen servicio, que atienda por
teléfono a sus clientes con personas competentes, etc.
Todos los proveedores harán esta promesa, por eso es
importante pedir referencias para conocer experiencias
efectivas concadaproveedor”, puntualizaPabloMateluna.
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