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financiamiento
A veces lo que más asusta de la contabilidad no es tanto su complejidad
como su resultado final: ¿Y si no me cuadran las cuentas? ¿Y si hice algo
mal? ¿Me saldría del presupuesto?
Una buena organización de tu contabilidad es esencial. Para alcanzarla, en
Revista Emprende te recomendamos los siguientes cinco pasos:
La contabilidad de todo emprendedor debería empezar por lo más básico:
la gestión y el control de los ingresos y los gastos. Un programa de factura-
ción te puede hacer la vida más fácil.
Un programa de facturación no sólo te permitirá una mejor gestión y control
de tus ingresos y gastos y de los impuestos que pagas, sino que te permitirá
llevar a cabo proyecciones de negocio más precisas e informes sobre tu
situación financiera.
Probablemente tus clientes te pagarán por ingreso a cuenta o efectivo, de-
pendiendo del tipo de negocio que tengas. Es bueno que guardes una copia
de la operación para llevar al día lo que entra en tu caja.
Es recomendable que tus ingresos por ventas los lleves ordenados cronoló-
gicamente o por orden alfabético de cliente.
Se trata de la otra cara de la moneda del apartado anterior. Como empren-
dedor no sólo es bueno que lleves un registro de tus gastos, sino que tam-
bién los organices por categorías. A continuación te presentamos algunos
ejemplos:
Inversión de márketing
Costos de ventas
Gastos de de oficina
Instalaciones y edificios (arriendo, gastos de agua, luz, teléfono
e internet, etc.)
Coches y otros vehículos
Compra de existencias (materias primas y bienes acabados)
Honorarios legales y de contabilidad
Inversiones, patentes y otros derechos
Seguro y cuotas
Gastos bancarios y de financiación
Sueldos de los empleados, cuotas a la Seguridad Social, etc.).
Impuestos
Puede que sea una lista muy exhaustiva. No tienes por qué seguirla una a
una. Se trata de hacer una lista de categorías adaptadas a tu negocio y, a
poder ser, al Plan General de Contabilidad.También es bueno que el registro
esté organizado por meses.
La contabilidad de un negocio puede llegar a ser frustrante: consume mucho
tiempo y no aporta ingresos adicionales. Buena parte de las actividades
de gestión de un emprendedor se reducen al registro y organización de
todo el papeleo contable de su pequeño negocio: facturas, gastos, pago
de impuestos, entre otros.
Aprende en 5 pasos como llevar las
finanzas de tu empresa
1. Hazte con un programa de facturación
2. Llevar registro de tus ingresos
3. Lleva un registro de tus gastos